No son los voluntarios
Cuando solo una o dos personas saben manejar el audio y video de tu iglesia, es fácil pensar que solo necesitas “voluntarios más técnicos”. Pero normalmente los voluntarios no son el problema. El sistema se ha vuelto demasiado complicado para que un voluntario común lo maneje.
Cómo se complican los sistemas
Nadie diseña una cabina complicada a propósito. Pasa poco a poco:
- Se agrega una cámara en 2019, una consola de audio nueva en 2021, una computadora para el stream en 2022.
- Cada una viene con su propio programa y su propio inicio de sesión.
- Los trucos se van acumulando: “Primero tienes que reiniciar esto”, “No toques ese cable”.
- La única persona que lo instaló conoce todos los trucos, y nadie más.
Años después, el sistema funciona, pero solo para la persona que lo armó. Todos los demás tienen miedo de tocarlo. (Mira la creencia que mantiene atrapados a los directores técnicos de iglesia.)
¿Qué tan complicada es tu cabina? Un conteo rápido
Pídele a tu voluntario principal de audio y video que te explique paso a paso un domingo normal, y cuenta:
- Cuántos programas o apps abre
- Cuántos inicios de sesión distintos usa
- Cuántas pantallas vigila durante el servicio
- Cuántos “trucos” conoce que no están por escrito
- Cuántas cosas tendría que explicarle a un suplente
Si las respuestas llegan a dos cifras, por eso es difícil. No son tus voluntarios.
Siete formas de hacerlo más fácil
1. Ponlo por escrito. Un diagrama de cómo se conecta todo y una lista de verificación paso a paso para el domingo convierten los trucos en instrucciones. (Mira la lista de verificación para el relevo.)
2. Menos programas. Cada app separada es una cosa más que aprender. Junta las diapositivas, el stream y la programación donde puedas. (Mira una plataforma en lugar de seis suscripciones.)
3. Una sola pantalla que vigilar. Un solo panel que muestre el stream, el audio y el video es mucho más fácil que andar cambiando entre ventanas.
4. Avisos en lugar de vigilar. Nadie debería tener que quedarse mirando el stream durante una hora. Una alerta debería avisarle al equipo cuando el stream o la grabación se detienen.
5. Etiqueta todo. Cables, entradas, botones y configuraciones guardadas. (Mira un sistema de etiquetado de cables que sobrevive el recambio de voluntarios.)
6. Trabajos más pequeños. Separa las diapositivas del sonido y del stream, para que los voluntarios nuevos puedan empezar en el puesto más fácil. (Mira las tarjetas de rol para el equipo de medios.)
7. Ayuda que pueda ver el sistema. Cuando algo sale mal, el voluntario no debería tener que describirlo por teléfono. La ayuda debería poder ver exactamente qué está pasando.
Cuando de verdad es el equipo
A veces el equipo de verdad hace las cosas difíciles: una consola de audio que no guarda configuraciones, una cámara que hay que ajustar a mano, una computadora que se congela. Si simplificar el flujo de trabajo no ayuda, mira ¿debemos arreglar o reemplazar nuestro sistema de audio y video?
Cómo WorshipMetrics lo hace más fácil
- Tech Manager, gratis, les da a los voluntarios un solo panel tranquilo: medidores de audio, vista previa del video y de las diapositivas, control de cámaras y la salud del stream, todo lado a lado.
- El monitoreo, gratuito, alerta al equipo en el momento en que el stream o la grabación se detienen, con un reinicio de un solo toque.
- El Signal Map documenta cada dispositivo y cada cable, e imprime un diagrama de conexiones actualizado para la cabina.
- Present, gratis, arma las diapositivas a partir del plan del servicio, para que nadie tenga que volver a escribir las letras.
- Luminos y el 910-WORSHIP ofrecen ayuda que conoce tu sistema real.
¿No estás seguro de cómo está tu cabina? Haz el chequeo gratuito de dos minutos del sistema de audio y video (en inglés), o agenda una llamada gratuita de 30 minutos.
Haz que la cabina sea más fácil de operar: Cómo hacer que la transmisión en vivo de tu iglesia sea más fácil para los voluntarios: la configuración de tres puestos. Mira también el equipo de transmisión en vivo de tres personas · puestos más pequeños reciben más síes.
Un solo panel de botones para toda la cabina: Bitfocus Companion para iglesias: un solo panel de botones para todo tu sistema de AV. Mira también cómo hacer fácil de operar el AV de la iglesia sin contratar una empresa de AV · cómo diseñar páginas de Companion para voluntarios.
Preguntas relacionadas
- ¿Por qué solo una persona sabe manejar el sistema de audio y video de nuestra iglesia?
- Normalmente porque el sistema fue creciendo con los años, un arreglo y un dispositivo a la vez, y el conocimiento de cómo encaja todo vive en la cabeza de esa persona. Documentar el sistema y simplificar lo que los voluntarios tienen que tocar permite que más personas lo manejen.
- ¿Cómo hacemos que el audio y video de la iglesia sea más fácil para los voluntarios?
- Reduce cuántas cosas tiene que vigilar y tocar un voluntario: un solo panel en lugar de varios programas, una lista de verificación por escrito, cables y botones etiquetados, avisos automáticos cuando algo se detiene, y ayuda que pueda ver el sistema desde cualquier lugar.
- ¿Necesitamos equipo más sencillo para los voluntarios?
- A veces, pero muchas veces el equipo está bien. Lo que lo hace difícil es cuántos pasos y pantallas separados tiene que hacer malabares un voluntario. Simplificar el flujo de trabajo normalmente ayuda más que reemplazar el equipo.